家庭でもオフィスでも、FAXは今でも現役。使う人に合った1台を選べば、毎日の事務作業がぐっと楽になります。
FAX機を買い替える前に確かめたい3つのこと
インクジェットなのかレーザーなのか、子機が必要か、ペーパーレスで使うのか。
ここを曖昧にしたまま家電量販店に行くと、店員さんに勧められるまま予算オーバーの機種を買ってしまいがちです。
今回は事務機の販売スタッフさんと、在宅で個人事業をしている知人に話を聞きながら、用途別に向いている方向性を整理しました。
FAX機おすすめ4選 用途に合わせて選んだ実用機
今回紹介する4機種は、CSVのランキング上位から事務機販売スタッフへの取材内容を踏まえて、家庭用・小規模オフィス・ペーパーレス派それぞれに向く構成で並べました。
第1位：エプソン A4ビジネスインクジェットカラー複合機 PX-M730F
小規模オフィスでFAXとプリンターをまとめて1台に置きたい方の定番機。
販売店スタッフの方いわく「商談の見積をプリントしながらFAXも回す」みたいな使い方をする士業さんに人気とのこと。
筆者の知人の税理士事務所でも導入していて、「給紙トレイが2段あるから請求書用紙とコピー用紙を入れっぱなしにできるのが地味に効く」と話していました。
エプソン A4ビジネスインクジェ
ットカラー複合機 FAX PX-M730F
2段給紙でA4書類を扱う小規模オフィスに向く複合機。
第2位：ブラザー A4インクジェット複合機 MFC-J742DN
電話・FAX・コピー・プリント・スキャンを1台に詰め込んだ家庭用の万能タイプ。
子機が1台付いてくるのが嬉しくて、リビングと2階の書斎で電話を取り回せるのが便利でした。
販売スタッフさんも「PTAや町内会の連絡で毎月FAXが届くお宅にちょうどいいですよ」と話していて、まさに我が家のような家族構成にハマる便利な1台です。
ブラザー プリンター A4インクジェット複合機 MFC-J742DN
電話機能と子機付きで家庭用に使いやすい万能複合機。
第3位：パナソニック デジタルコードレス普通紙ファクス KX-PD360DL-W
「印刷はあまりしないけれど、FAXと電話は安心して使いたい」というご家庭で頼れる普通紙ファクス。
迷惑電話対策機能が強力で、知人の60代のお母さんは「変な勧誘電話が一切鳴らなくなった」と感動していました。
受話音量が6段階で調整できるので、耳が遠い方が使う家庭でも声を聞き取りやすく作られています。
パナソニック デジタルコードレス普通紙ファクス KX-PD360DL-W
迷惑電話対策と聞き取りやすい音量調整が魅力の家庭用ファクス。
第4位：エプソン A4インクジェット複合機 EW-M530F カラリオ
写真も書類もFAXも、1台で家族みんなが使い回せるバランスのいい複合機。
ADF搭載で複数枚の書類を自動で読み込んでくれるので、PTAの書類まわしが本当に楽になりました。
独立インクなので「黄色だけ切れて全部交換」みたいな悲しいことが起きないのも、地味だけど家計にやさしい部分です。
エプソン プリンター A4インクジェット複合機 EW-M530F カラリオ
ADFと独立インクで家庭の書類業務を支える複合機。
届いた日にやっておくべき3つの作業
FAX機が届いた日って、嬉しさでいきなり電源を入れがちですが、先に下準備をしておくと後がぐっと楽になります。
販売スタッフさんが必ず案内している3つの作業を紹介します。
FAX機と一緒に買っておくと安心なもの
本体と同時に揃えておきたいアイテムを紹介します。
特にインクと用紙は予備が手元にあるかどうかで「使いたい時に使えない」を防げます。
| アイテム | 体験ベースの必要度 | 地味な助かりポイント |
|---|---|---|
| 純正インク予備 | ★★★★★ | 夜中に切れても翌朝印刷できる |
| A4コピー用紙500枚 | ★★★★☆ | 家計への優しさが段違い |
| 長めのモジュラーケーブル | ★★★★☆ | 模様替えのときに泣かずに済む |
| シュレッダー | ★★★☆☆ | 古いFAX書類の処分が安全 |
長く使うためのFAXのちょっとしたコツ
仕上げに、FAX機を長く気持ちよく使うための小ネタを紹介します。
ヘッドクリーニングは月1回でOK。
やりすぎるとインク消費が激しくなるので、印刷がかすれたときだけで十分です。
普通紙ファクスの場合、湿気で紙が反ると詰まりやすくなるので、未開封の包装は使う直前まで開けないのが地味に効きます。
●宇佐美オフィス機器と通信機器を得意とするプロライターの筆者です。今回は事務機販売店スタッフや在宅ワーカーへの取材とリサーチをもとに、FAX機を選びました。読者目線でのわかりやすさを大切にしています。
